Voordelen van ICT uitbesteden aan een professional

Vaak als bedrijven in een groeifase zitten dan krijgen ze ook te maken met netwerk problemen of moeten ze hun IT-netwerk uitbreiden. De interne systeembeheerder heeft meestal moeite mee om dit werk te outsourcen/ uitbesteden. Maar het is wel van belang om mee te gaan met de ontwikkelingen in deze tijd van de digitale transformatie. Een goed voorbeeld van een belangrijk onderdeel binnen het bedrijf uitbesteding is software development.

Waarom uitbesteden van IT beheer?
Als een organisatie altijd zelf het ICT beheer heeft gedaan is het best moeilijk om van de een op de andere dag een besluit te nemen om dit over te dragen aan een externe organisatie. Maar als je bedrijf een flinke groei doormaakt of als je aan het uitbreiden bent dan is uitbesteding toch de beste keus. De meeste bedrijven die ervoor kiezen om hun ICT uit te besteden doen dat omdat ze dan meer ruimte hebben om zich te concentreren op het doel van hun business. Verder is uitbesteden vaak ook kostenbesparend. Je hoeft als bedrijf dan niet teveel uit te geven aan nieuwe trainingen en je hebt ook minder uitgaves en investeringen in zaken zoals; hardware, software en infrastructuur. Als bedrijf teken je een SLA (Service Level Agreement) waarin de afspraken die jullie samen gemaakt hebben komen te staan.

Voordelen van uitbesteden:

• 24/7 beschikbaarheid, vooral bij grote calamiteiten is het van belang dat er gelijk iemand is die kan ingrijpen;
• De IT beheerder binnen jou bedrijf kan zich focussen op andere zaken die prioriteit hebben en hij werkt effectiever;
• De totale kosten op jaarbasis komen lager uit, je hebt een vast bedrag dat je per maand uitgeeft, dus je kan beter budgetten maken;
• Je hebt 1 aanspreekpunt voor al uw IT problemen en of vragen namelijk de Helpdesk;
• Als bedrijf heb je de beschikking over een team van professionals met de nodige actuele IT kennis en die vooral de nieuwste technieken onder de knie heeft;
• Je externe IT beheerder werkt meestal met toonaangevende bedrijven en heeft partnerships met bedrijven als HP, Microsoft enz. Hierdoor zijn ze altijd op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en kan die dus toepassen in jouw organisatie;
• Het tijdig ontdekken van storingen zodat downtime voorkomen kan worden;
• Verbetering van de dienstverlening doordat je meer tijd overhoud om te focussen op de doelen van jouw bedrijf;
• Optimale data opslag dat ook van afstand beheerd word;
• Back- ups worden op tijd gemaakt zonder dat u zich daarover druk hoeft te maken en ze gaan niet meer verloren vanwege problemen die zich bij u hebben voorgedaan;
• Je netwerk beveiliging wordt in de gaten gehouden.

Als je kiest voor uitbesteding dan kies je automatisch voor snelle oplossingen en heb je meer productiviteit van je eigen personeel. Wanneer je een goede IT leverancier hebt aangetrokken dan is het halve werk reeds verzet. Rest alleen nog invulling te geven aan jouw wensen en SLA. Als je vanaf de start kiest voor een extern IT leverancier dan ga jezelf niet opzoek naar een IT beheerder en hoef je je vooral niet druk te maken over rekrutering.